martes, 18 de febrero de 2025

Excel: referencias absolutas



En esta entrada vamos a ver el concepto de referencias absolutas. En algunas ocasiones tenemos que copiar nuestras fórmulas a otras celdas pero debemos mantener una celda constante. En ese caso debemos utilizar el concepto de referencia absoluta y el símbolo del dólar, que es la forma en la que identificamos este tipo de referencias.
Tras el salto tienes la explicación con un ejemplo. 


Supongamos que en la celda C7 tengo el porcentaje del IVA que tengo que aplicar a los artículos de mi lista. Para calcular el impuesto de un artículo, debería multiplicar el precio del artículo por el porcentaje del impuesto a aplicar.
Así, por ejemplo, en la celda E2 voy a aplicar la fórmula que ves en la imagen inferior: E2= D2*C7.



Igual que antes, podemos repetir la operación con el resto de artículos, pero ya tenemos claro que el controlador de relleno nos facilita mucho el trabajo, Así que nos decidimos a usarlo.
Pero fíjate lo que ocurre cuando estiramos del controlador de relleno hacia abajo.





¿Qué ha ocurrido?

Excel trabaja con referencias a las celdas. En la operación que le hemos mandado hacer (=D2*C7), Excel ha multiplicado la celda inmediatamente a su izquierda por una celda que estaba 5 celdas hacia abajo y 3 celdas hacia la izquierda.
Por tanto, al arrastrar la fórmula a la celda de abajo, Excel ha vuelta a hacer lo mismo. Lo que pasa es que ahora, en esa celda situada 5 posiciones hacia abajo y 3 a la izquierda no hay nada, con lo que el resultado no es el esperado. Fíjate en la imagen para entenderlo mejor.





Y ahora fíjate en lo que ocurre al arrastrar la fórmula hacia abajo:






Bien, para solucionar esto debemos usar referencias absolutas. Las referencias absolutas se utilizan cuando tenemos pensado copiar nuestras fórmulas y hay alguna celda que debe permanecer fija (en este ejemplo, la celda C7 con el porcentaje del IVA).

Para solucionar esto, y que a la hora de copiar las fórmulas alguna celda permanezca fija, debemos utilizar el símbolo del dólar ($) delante de filas, columnas o ambas. En nuestro caso como queremos bloquear la celda C8, debemos aplicar el símbolo del dólar tanto a la fila como a la columna.
Por tanto, la fórmula de la celda E3 será: E3= D2*$C$7. Fíjate en la imagen inferior.





Ahora, cuando arrastremos la fórmula mediante el controlador de relleno, irá variando la operación, multiplicando la celda que tenga a su izquierda siempre por la celda C7. Fíjate en la fórmula de la celda E5. E5=D5*$C$7





Prueba ahora con la siguiente práctica, en la que hay varios ejemplos del uso de referencias absolutas.

Práctica 10: Referencias Absolutas      Descargar

 

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