Aplicaciones de la Hoja de Cálculo

 

La hoja de cálculo es una herramienta que ofrece muchas posibilidades de aplicación, aunque quizá sea en el ámbito científico donde mejor se pueden aprovechar sus recursos.
A continuación vamos a ver una par de ejemplos de aplicación de la hoja de cálculo: 

Representación de funciones matemáticas            Download
Cuaderno de Calificaciones                           Datos de partida      Resultado final

Excel: Formato Condicional

 

El formato condicional nos permite establecer un formato especial a un grupo de celdas en base al valor que tomen. Es decir, nos va a permitir aplicar un tipo de fuente y color específico, unos bordes o un color de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan ciertas condiciones y así poder identificarlas fácilmente en pantalla.

Por supuesto, es posible aplicar manualmente un formato a las celdas que cumplan una o varias condiciones, pero es un proceso largo, repetitivo y que no se actualiza con los cambios que se pudieran producir en las celdas. Con el formato condicional se automatiza esta tarea.

En primer lugar realiza el paso a paso, en el que se explica como aplicar varios tipos de formatos condicionales, con el archivo de partida. 

Formato Condicional         Datos de partida

Una vez realizado el trabajo anterior, debes realizar la práctica siguiente, en la que debes aplicar los formatos condiciones que se piden en la hoja de cálculo.

Práctica  Formato Condicional        

Las funciones en Excel

Excel dispone de una gran cantidad de fórmulas predefinidas que nos permiten realizar cálculos concretos de forma rápida y eficaz. A estas fórmulas predefinidas, se las denomina Funciones. Existen muchos tipos de funciones: matemáticas, trigonométricas, estadísticas, lógicas, etc. 

Para utilizar una Función, debemos acudir al menú Insertar y seleccionar la opción Función. Excel mostrará un cuadro de diálogo que permitirá elegir la función que se desea aplicar. También se puede acceder a través del botón de la barra de herramientas y del símbolo fx situado junto a la barra de fórmulas.

Descarga el siguiente paso a paso para probar alguna de estas funciones:

Funciones.pdf           Funciones.xlsx

 

 

 

Excel: referencias absolutas

En esta entrada vamos a ver el concepto de referencias absolutas. En algunas ocasiones tenemos que copiar nuestras fórmulas a otras celdas pero debemos mantener una celda constante. En ese caso debemos utilizar el concepto de referencia absoluta y el símbolo del dólar, que es la forma en la que identificamos este tipo de referencias.
Tras el salto tienes la explicación con un ejemplo. 

Prácticas de Excel: Gráficos

Con Excel podemos crear gráficos de todo tipo a partir de nuestros datos. En las siguientes actividades veremos como realizarlos. Os dejo el archivo de Excel con los datos iniciales (formato .xlsx), para que realicéis las operaciones matemáticas necesarias (fórmulas o funciones) y generéis los gráficos adecuados. También os dejo un archivo PDF con el resultado final que debéis obtener. 

Práctica 1: Pasajeros.xlsx       Pasajeros.pdf
Práctica 2: Consumo energía.xlsx       Consumo energía.pdf
Práctica 3: Venta consolas.xlsx       Venta consolas.pdf

Excel: referencias relativas

Como ya sabéis, las celdas son la intersección de filas y columnas. Estas celdas se indican con un nombre, por ejemplo C5, formado por la columna C y la fila 5. Este nombre es llamado también referencia. Por tanto, las referencias sirven para indicar las celdas.

Cuando creamos una fórmula en una celda, no debemos introducir los valores de las celdas, sino sus referencias. Estas referencias pueden ser relativas o absolutas.
En esta entrada veremos con un ejemplo las referencias relativas.

La hoja de cálculo. Microsoft Excel

Vamos a trabajar con un tipo de software denominado hoja de cálculo, que nos permite realizar cálculos de todo tipo con relativa facilidad y mostrar la información en forma de gráficos.
El programa que utilizaremos es Excel, perteneciente a la suite Office de Microsoft.

A continuación, os dejo un par de prácticas sencillas, a modo de iniciación, explicadas paso a paso, para que vayáis aprendiendo a manejar Excel. También os dejo los datos de partida para que no tengáis que introducirlos a mano y el resultado final, para que veáis el aspecto que tenemos que darle a nuestra hoja de cálculo:

Paso a paso            Factura papeleria.xls         Resultado final.pdf
Paso a paso            Factura teléfono.xls           Resultado final.pdf